當你要開始計劃公司的官網設計，一定有很多困惑，哪些是東西是自己要先準備？哪些是網頁設計公司可以幫忙的？我們用淺顯易懂的方式來讓你了解，提供您和網頁設計公司進一步討論。
?
目錄
選擇域名/網址(Domain Name)
主機/網站空間(Hosting)
開發語言、資料庫(php/.net/sql)
網站內容管理系統(CMS)
網站結構說明書(Sitemap)
準備內容圖文(Content)
資料上稿(Transfer data)
多國語言版本(Language)
響應式網頁設計(RWD, Responsive Web Design)
搜尋引擎優化(SEO, Search Engine Optimization)
選擇域名/網址(Domain Name)
選擇域名就是我們一般俗稱的網址，又叫域名。先看自己有沒有選擇域名，沒有的話，先上ccxcn.com或網絡中文購買。如果有選擇域名，也要先弄到登入帳號、密碼，以及在哪個網域平臺購買的，網站正式上線時，才能做網址指向。就像經營企業品牌一樣，網站經營和網絡行銷的最終價值是存留在選擇域名上，所以網域最好是自己購買，之后有任何異動，主控權才能掌握在自己手上。
主機/網站空間(Hosting)
主機空間就是放置網站檔案及資料庫的地方，可能是在公司機房，或是外部的專業主機代管。如果是一般的企業網站，建議直接租專業主機，有機房、穩定的頻寬、不斷電系統、有些主機管理介面甚至可選擇php版本。一般的企業網站都不需要太大的空間和流量，支援資料庫就可以。如果是自己公司的主機，建議先弄清楚公司采用的是Windows主機還是Linux主機，以便讓設計團隊了解之后要撰寫的程式及主機環境需求上是否能配合。不過由于Windows主機也能用Web Platform Installer的方式安裝php和mysql，所以采用Linux主機或Windows主機，對網站設計來說，已經沒有太大影響了。
?
開發語言、資料庫(php/.net/sql)
現行的網頁開發語言主要是PHP(搭配MySQL資料庫)及ASP.net(搭配MSSQL資料庫)。開發語言需與主機環境配合，一定要在制作前先跟網頁設計團隊確認開發語言和系統環境是否可以符合需求，不要等到決定用ASP.net才發現手上的主機環境是Linux的。如果網站是委外交由網頁設計公司制作后放外部主機，那問題就簡單得多，交給網頁設計公司處理就可以。
網站內容管理系統(CMS)
現在的網站幾乎都有后臺管理系統，以便隨時更新網站內容。為簡化說明，我們將后臺管理系統分為兩大類：傳統定制化系統和CMS系統，兩種各有優缺。如果你的網站屬于企業形象網站，適合采用模組化的CMS系統。像Joomla、WordPress這類的CMS系統(Content Management System)是近年來流行的趨勢，透過管理功能強大的后端元件模組，可以彈性調整網站結構。有能力的網頁設計團隊還可以做到100%定制化網站版型，以符合各類型企業形象網站的需求。如果你的網站需要高度定制化功能，例如：高度定制的會員系統、整合ERP系統產品資料庫、互動平臺式的網站(例如104網站)，這類的網站平臺就一定要采用定制化系統來進行建設。
網站結構說明書(Sitemap)
網站結構可以用很多方式表達，可用MS Word、Excel或心智圖軟體(如xmind)制作。重點在于讓設計團隊了解整個網站結構(例：公司簡介、產品介紹、服務支援、聯絡我們)，以及每個主選項下的次選項。最好能夠說明每個選項下的呈現方式及列出參考網址，這個部份也可以請網頁設計團隊針對主要選項提出設計構想。
準備內容圖文(Content)
網頁圖片是官網設計重要的一環，圖片主導了企業網站的第一印象，網頁圖片來源不外乎購買版權圖庫(例：網頁情境圖)、自行拍攝(例：用簡易攝影棚拍產品)、找專業攝影師拍攝、請視覺設計師編排(例：數據圖表呈現)，視網站預算和呈現效果來決定用什么方式取得。網站文字則是讓訪客決定是否繼續瀏覽的主要因素，各行各業都有其專業性，建議由各業務單位撰寫，由各部門提供相關資料。如果文案上想要呈現得再更具企業氣象與價值，可再委外請文案人員潤稿。
資料上稿(Transfer data)
網頁內容資料大致上會分成固定格式(如：產品或新聞上稿)和非固定格式(如：公司簡介)兩大類。固定格式的資料?(產品或新聞上稿)會由網頁設計團隊寫成有資料庫及后臺管理介面的功能，可以從后臺去更新上傳資料，通常這部份可以由網站管理員自行更新，但如果資料量太大或是沒時間，也可以另撥預算由網頁設計團隊處理。非固定格式的資料?(如：公司簡介)的呈現方式可簡單可復雜。如果單純放文字插入圖片，可以透過后端的圖文編輯器(像簡易的網頁版Office Word)進行編輯，這只需要有基本文書處理和圖片裁切能力的行政人員就可以執行。如果是要做到內容圖文編排設計，如：單頁式又能RWD的畫面設計編排，那就一定要網頁設計人員進行畫面編排設計、CSS編寫和切版，通常這部份會編列較高的預算。
多國語言版本(Language)
如果你所面對或要開發的市場不局限在臺灣，你的網站就會需要制作中文以外的語言版本，至少要有英文版，也就是你要提供英文翻譯文字給設計團隊。語言翻譯有兩個方式：自行翻譯、找翻譯社翻譯。自己的產業自己最了解，自行翻譯最省錢。如果工作太忙沒時間，或是語言不熟沒辦法自己翻譯，找翻譯社翻譯是最省事的，翻譯回來再自己視需求做一些微調。?
響應式網頁設計(RWD, Responsive Web Design)
RWD是根據瀏覽器寬度而自動改變版型呈現的一種網頁技術。同一網址、同一html內容，在不同瀏覽器寬度情況下(電腦、平板、手機)呈現不同的版型畫面。隨計劃機瀏覽量超過桌機瀏覽量，以及Google即將以手機瀏覽做為搜尋排名的關鍵因素，RWD網頁設計已經是現代網頁設計的必要條件。
搜尋引擎優化(SEO, Search Engine Optimization)
SEO俗稱網頁自然排名，其實是需要長期經營改善網站，才能讓搜尋引擎認為你的網站是有價值而提升排名。因此網站建設過程中，網站能不能在后臺自行編寫設定網頁關鍵字、設定關鍵字連結，網頁結構是否符合SEO基本規范(H1,H2,H3)、是否具有url-rewrite(網址重寫)的功能，都是網站是否具備SEO結構的指標。一般來說，像Joomla、WordPress這類的CMS系統，在SEO成效上會比傳統定制化系統來得好，如果是采用傳統定制化系統，則需要額外撰寫一些SEO的管理功能，才能符合SEO管理的需求。
